Алгоритм поселення до студентських гуртожитків Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Наказ Про поселення в студентські гуртожитки Університету у 2017/2018 навчальному році

1. Крок 1. Удома:
   • Якщо Ви рекомендовані до зарахування і надаєте оригінали документів для зарахування на навчання, то підготуйте заздалегідь та візьміть із собою  пакет документів, необхідних для поселення:
     1. Заява на поселення (роздрукувати бланк та заповнити за зразком).
     2. Копії документів, які підтверджують пільги (за наявності).
     3. Договір на поселення (роздрукувати договір та додаток до договору) – 2 примірники.
     4. Копія паспорта (1, 2 та 11 сторінки).
     5. Копія ідентифікаційного коду.
     6. Оригінал довідки про проходження флюорографічного огляду, який пройдено не більше року тому.
     7. Фотокартки  3 x 4 — 6 шт.
     8. Конверт  11 x 16 (без марки).
     9. Заява на утримання зі стипендії оплати за проживання в гуртожитку (роздрукувати  бланк заяви, заповнити за зразком) – 1 примірник (лише для студентів бюджетної форми навчання).
   • Копії та оригінали документів, які підтверджують пільги, необхідно надати ОБОВ’ЯЗКОВО!
2. Крок 2. Комісія з поселення:
   • Комісії з поселення факультету/інституту буде сформовано при відповідних Приймальних комісіях, тобто в тих самих приміщеннях. Усе, що потрібно Вам зробити — це уточнити номер кабінету.
   • Якщо Ви є в списку на поселення, то надаєте комісії з поселення такі документи:
     1. Заява на поселення.
     2. Копії документів, які підтверджують пільги (за наявності).
   • Після цього, Комісія надає Вам  направлення на поселення.
3. Крок 3. Дирекція студентського містечка:
   • Після отримання направлення на поселення, Ви прямуєте до Дирекції студентського містечка (вул. Ломоносова, 59 гуртожиток №6), де отримуєте тимчасову перепустку до гуртожитку. До 01.09.2017 р. (доки Ви не є студентом Університету) мешкати в гуртожитку Ви можете лише як категорія «Інші». З 01.09.2017 р. Вас автоматично переведуть в категорію «Студент» і Ви мешкатимете в гуртожитку на загальних засадах. Постійну перепустку Ви отримаєте пізніше (упродовж місяця).
   • Перелік необхідних документів, які потрібно надати інспектору відділу поселення:
     1. Направлення на поселення (видане комісією з поселення).
     2. Заява на поселення.
     3. Копія паспорта.
     4. Копія ідентифікаційного коду.
     5.  Фотокартки  3 x 4 — 3 шт.
4. Крок 4. Гуртожиток:
   • Отримавши тимчасову перепустку, Ви рушаєте до Вашого гуртожитку. Номер гуртожитку та номер кімнати будуть зазначені в перепустці.
   • Перелік необхідних документів, які необхідно надати адміністрації гуртожитку:
     1. Тимчасова перепустка (видана відділом поселення).
     2. Договір на поселення — 2 примірники.
     3. Оригінал довідки про проходження флюорографічного огляду, який пройдено не більше року тому.
     4. Конверт  11 x 16 (без марки).
     5. Фотокартки  3 x 4 — 3 шт.
     6. Заява на утримання зі стипендії оплати за проживання в гуртожитку (для студентів бюджетної форми навчання).
   • Завідувач гуртожитком проводить інструктажі з Техніки безпеки та ознайомлює із  Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках (під підпис), видає повідомлення на оплату першого місяця проживання в гуртожитку та ключ від кімнати, у яку Ви були направлені Комісією з поселення.
   • Ви в гуртожитку. Ласкаво просимо!